Software der Check-In Terminals

Unsere Check-IN Software ist einfach und verständlich und unterstützt den Anmeldeprozess Ihrer Besucher erheblich!

Rechtssicherheit

Fremdpersonen auf Grundlage von internen und externen Standards erfassen, einweisen und rechtssicher dokumentieren:
  • QS
  • Fremdfirmenverordnung
  • IFS-International Featured Standards (Lebensmittel-,Produkt- und Servicestandards)
  • Zollkodex AEO
Unser System bietet im Notfall die Möglichkeit, eine Liste der Personen, die sich aktuell im Areal befinden, sofort auszudrucken (CHECK-IN/OUT Erfassung der Person).
Das CHECK-IN System stellt mit Hilfe von Verständnisfragen (zufallsgenerierter Fragenkatalog) sicher, dass die über das Terminal eingewiesene Person die Sicherheitsregeln, Verhaltensregeln sowie Gefahrenhinweise gelesen und verstanden haben.

Dadurch optimieren sie Ihr Risiko bei der Organisationshaftung und gewinnen Sicherheit.
rechtssicherheit-schloss.jpg
rechtssicherheit-notfalliste-sammelplatz.jpg

Ausweis und Formulare

Ausweis und Formulare

Mit unserem System können sämtliche Ausweistypen sowie Laufzettel, Einfahrgenehmigungen und Lagepläne gedruckt werden.

Außerdem ist ein Ausfüllen und Ausdrucken von Erlaubnisscheinen für relevante Tätigkeiten möglich.
ausweis-und-formulare-1.jpg
Ausweis & Formulare 2
ausweis-und-formulare-3.jpg

Selbstregistrierung

Der Besucher kann sich selbstständig, auch ohne Computerkenntnisse, am Terminal registrieren und durchläuft automatisch durch das Terminal geleitet, den gleichen Prozess wie an der Empfangstheke.

Über den Report unseres Systems kann die komplette Terminalbenutzung nachvollzogen werden:
  • Check-IN/OUT Zeitpunkt
  • Funktion der registrierten Person
  • Tätigkeit der registrierten Person
Die Bearbeitungszeit bei der Erstanmeldung liegt je nach Funktion & Tätigkeit der Person zwischen 3 und 6 Minuten.
Hat die Person einmal die Standorteinweisung durchlaufen, gilt die Einweisung für einen von Ihnen definierten Zeitraum.

Beim nächsten Besuch bzw. wiederholten Check-IN gelangt die bereits im System registrierte Person somit noch schneller ins Areal (Registrierungszeit: 20 Sekunden).
Dadurch können sie den Empfang entlasten und erhebliche Kosten sparen.
Selbstregistrierung Name 1
Selbstregistrierung Name 2